Informativa sulla privacy

Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali connesso al sito bitclubia.site, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e, per gli interessati in Italia, del d.lgs. 196/2003 come modificato dal d.lgs. 101/2018. Ultimo aggiornamento: 26 ottobre 2026.

  1. Titolare del trattamento

    Titolare del trattamento è ASTRA SP Z O O, con sede in Ul. Eugeniusza Horbaczewskiego 4-6, 54-130 Wrocław, Polska. Il titolare gestisce il sito Bitclubia (dominio bitclubia.site) come pubblicazione editoriale informativa sul gioco di squadra nei computer club. Non sono indicati recapiti diversi da quelli noti e dall’indirizzo postale sopra riportato: per le richieste in materia di privacy si usa il modulo della pagina Contatto, selezionando l’argomento dedicato.

  2. Ambito

    L’informativa si applica alla navigazione delle pagine statiche del sito, all’eventuale invio del modulo di contatto e alla gestione del banner di consenso. Non si applica a siti terzi eventualmente raggiungibili tramite link, né ai computer club, giochi o piattaforme citati a scopo editoriale, che restano autonomi titolari per i propri servizi.

  3. Categorie di dati

    Possiamo trattare: dati identificativi e di contatto che l’utente inserisce nel modulo (nome, cognome, indirizzo email, contenuto del messaggio e argomento selezionato); dati tecnici di connessione che il server di hosting può registrare in file di log (indirizzo IP, data e ora, user agent, pagina richiesta), se previsti dal fornitore di hosting; dati relativi alla scelta sul banner (preferenza memorizzata in locale nel browser). Non chiediamo documenti di identità, dati sanitari, dati biometrici né dati di pagamento. Il sito non crea account utente.

  4. Finalità

    I dati del modulo servono a leggere e, se opportuno, rispondere alla richiesta. I log tecnici, ove esistenti, servono a garantire la sicurezza, diagnosticare errori e prevenire abusi. La preferenza sul banner serve a ricordare la scelta e a non rimostrare l’avviso a ogni visita. I contenuti del sito sono consultabili senza registrazione: la sola lettura delle pagine non richiede l’invio di un nominativo.

  5. Basi giuridiche

    Risposta alle richieste inviate spontaneamente: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali su richiesta dell’interessato) e, per i messaggi generici, lett. f) (legittimo interesse a gestire la corrispondenza del sito). Sicurezza e log: lett. f). Obblighi di legge, se un’autorità li impone: lett. c). Eventuali cookie non strettamente necessari, se in futuro fossero introdotti, richiederebbero il consenso (lett. a) secondo le regole illustrate nella cookie policy. Il consenso al banner attuale riguarda la presa d’atto e la memorizzazione della scelta, come descritto nella relativa pagina.

  6. Conservazione

    I messaggi del modulo si conservano per il tempo necessario a evadere la richiesta e, di regola, non oltre ventiquattro mesi, salvo esigenze di tutela in caso di contestazione. I log di hosting seguono le policy del fornitore e, in ogni caso, periodi compatibili con la sicurezza delle reti. La preferenza sul banner resta nel dispositivo finché l’utente non la cancella o non usa la funzione «Gestisci i cookie». Decorso il termine, i dati si cancellano o si anonimizzano.

  7. Destinatari

    Possono trattare i dati, in qualità di responsabili o in forza di un autonomo ruolo, i fornitori di hosting e di posta necessari a far funzionare il sito e a ricevere i messaggi, entro l’Unione europea ove possibile. Non vendiamo elenchi di contatti. Non cediamo i dati a inserzionisti. L’autorità giudiziaria o un’autorità di controllo possono riceverli se la legge lo impone. I giochi e i club citati negli articoli non ricevono i dati del modulo.

  8. Trasferimenti

    Il titolare ha sede in Polonia, Stato membro dell’Unione europea. Qualora un fornitore tecnico trattasse dati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avverrebbe solo con una garanzia ammessa dal capo V del GDPR (decisione di adeguatezza o clausole contrattuali tipo), e questa informativa verrebbe aggiornata. Al momento non indichiamo trasferimenti extra SEE specifici perché non risultano strumenti di profilazione o reti pubblicitarie di terze parti sul sito.

  9. Diritti dell’interessato

    L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e, ove applicabile, portabilità, nei limiti degli articoli 15-22 GDPR. Il consenso, se usato come base, è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità precedente. Per esercitare i diritti si usa il modulo di contatto con argomento «Privacy e dati», oppure si scrive all’indirizzo postale del titolare. Rispondiamo nei termini di legge, di regola entro un mese.

  10. Reclamo

    Senza pregiudizio di ogni altra tutela, l’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Italia) o all’Urząd Ochrony Danych Osobowych (Polonia), nonché all’autorità del luogo di residenza o di lavoro, ai sensi dell’art. 77 GDPR. I recapiti delle autorità sono pubblicati sui rispettivi siti istituzionali.

  11. Minori

    I contenuti sono pensati per un pubblico adulto interessato all’organizzazione di sessioni di gioco. Il sito non è destinato a chi ha meno di sedici anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori. Se un genitore o tutore ritiene che un minore abbia inviato dati tramite il modulo, può chiederne la cancellazione con le modalità del punto sui diritti.

  12. Sicurezza

    Adottiamo misure adeguate al rischio di un sito editoriale con modulo di contatto: trasmissione cifrata ove il hosting la consente, accesso ristretto alla corrispondenza, conservazione limitata. Nessun sistema è privo di rischio. L’utente è responsabile della correttezza dell’indirizzo email indicato e del contenuto che sceglie di scrivere nel messaggio.

  13. Aggiornamenti

    Possiamo modificare questa pagina se cambia il sito, la legge o l’organizzazione del titolare. La data di aggiornamento sta in testa al testo. Le modifiche sostanziali saranno visibili su questa stessa URL. La consultazione prolungata dopo l’aggiornamento implica la presa d’atto della versione pubblicata, fermo restando i diritti già maturati.

  14. Contatti privacy

    ASTRA SP Z O O, Ul. Eugeniusza Horbaczewskiego 4-6, 54-130 Wrocław, Polska. Per le richieste sul trattamento: pagina Contatto, argomento «Privacy e dati». Per i cookie si veda la cookie policy. Non indichiamo recapiti di fantasia: se in futuro sarà nominato un responsabile della protezione dei dati, i suoi estremi compariranno in questa sezione.